Vrijwilliger gezocht: winkelcoördinator

Wij zijn ter uitbreiding van het huidige winkelteam op zoek naar een derde winkelcoördinator.

De winkelcoördinatoren werken in het winkelteam samen met een ochtendcoördinator, tevens voorraadbeheerder, en een voedselverwerving medewerker. Het team heeft de volgende taken:

• Een actueel beeld hebben van de voorraad voedsel: aard, aantal en houdbaarheidsdatum
• Een planning maken voor het tijdig uitgeven van deze producten
• In kaart brengen wat er langs diverse wegen binnenkomt, en scheiden in ‘voorraad’ en ‘op korte termijn in de winkel’
• Wekelijks het aan te bieden assortiment in de winkel vaststellen
• Dinsdag t/m vrijdagochtend meewerkend leidinggeven aan het vullen van de winkel door de ochtendvrijwilligers
• Verantwoordelijk zijn voor de gehele winkelinrichting en schappresentatie

De uitgangspunten die we hierbij onder andere hanteren zijn:

• Het uitgeven van producten die voldoen aan geldende kwaliteitseisen
• Proberen te voorzien in een gelijkmatig aanbod over de weken, zodat op alle uitgiftemomenten van de week hetzelfde aanbod beschikbaar is
• Proberen te voorzien in een eerlijke verdeling over alle klanten, rekening houdend met de gezinsgrootte

Er is een tweewekelijks teamoverleg op maandag over de planning. Daarnaast zal het gaan om 1 tot 2 ochtenden per week, gemiddeld circa 3 tot 4 uur per ochtend.

We zoeken bij voorkeur iemand die ervaring of op z’n minst affiniteit heeft met logistieke processen en het runnen van een retailwinkel, maar die het bovenal leuk vindt om een waardevolle bijdrage te leveren voor onze klanten binnen een leuk, ervaren en gedreven team.

Wil je meer weten en/of direct je belangstelling kenbaar maken? Neem dan contact op met Koert van ’t Hof, bestuurslid Winkel & Magazijn.

Telefoon: 06 – 55 398 121
E-mail: koert.vanthof@vbeh.nl

Taakgebied: planning en registratie

Wij zijn op zoek naar een vrijwilliger die ons wil helpen met de organisatie en het stroomlijnen van onze activiteiten rondom voedselverwerving.

Het huidige team bestaat uit 7 personen, die samen enthousiast verantwoordelijk zijn voor onder andere de volgende activiteiten:

• Organiseren van inzamelacties bij onder andere supermarkten, scholen, kerken en producenten
• Coördineren van spontane voedseldonaties door burgers, bedrijven en instellingen
• Coördineren van alle leveringen vanuit ons distributiecentrum in Deventer
• Inkopen van voedsel bij het ontstaan van tekorten
• Coördinatie van het vervoer en de chauffeurs-pool

Het nieuwe teamlid wordt met name verantwoordelijk voor de personele planning van onze activiteiten, in nauwe samenwerking met het bestuurslid vrijwilligerszaken, en de registratie van onder andere onze opbrengsten.

Het zou fijn zijn als je ervaring hebt met het maken van een planning en handig bent met Excel, maar veel belangrijker is het dat je het leuk vindt om binnen een collegiaal team een bijdrage te leveren aan de garantie dat we iedere week weer een gezonde maaltijd kunnen aanbieden aan onze klanten.

We hebben gemiddeld tweewekelijks een kort overleg op de Voedselbank en inclusief deze tijd zal deze functie ongeveer twee uur per week van je vragen.

Wil je meer weten en/of direct je belangstelling kenbaar maken, neem dan contact op met Cor Versteeg, bestuurslid Voedselverwerving:

• 06 53 79 78 94
• cor.versteeg@vbeh.nl

De Vlecht: Vrijwilligersorganisatie | 4 uur per week

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een maatschappelijke organisatie die dagelijks het verschil maakt? De Vlecht zoekt een betrokken en daadkrachtige Coördinator BHV die zorgt voor een veilige werkomgeving voor vrijwilligers en bezoekers.

Over de organisatie

De Vlecht is een organisatie waar verschillende maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties bij elkaar in één gebouw gehuisvest zijn.

Waaronder: De Voedselbank Enschede-Haaksbergen, Kledingbank, Meubeldepot en Stichting Leergeld Enschede.

Veiligheid staat daarbij voorop, voor onze vrijwilligers, medewerkers én bezoekers.

Wat ga je doen?

Als Coördinator BHV ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, bewaken en verbeteren van het BHV-beleid. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat te doen in noodsituaties.

Jouw taken:

• Coördineren en plannen van de BHV-organisatie
• Opstellen en actualiseren van het BHV- en ontruimingsplan
• Organiseren van BHV-trainingen en herhalingscursussen
• Aansturen en motiveren van BHV’ers (vrijwilligers)
• Signaleren van veiligheidsrisico’s en doen van verbetervoorstellen
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals de brandweer of opleiders
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
• Nieuwe vrijwilligers wegwijs maken in het gebouw en wijzen op noodprocedures
• Meerdere keren per jaar een kleine oefenronde houden bij noodsituaties

Wie ben jij?

• Je hebt een geldig BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen
• Je hebt ervaring met coördineren of organiseren
• Je bent communicatief sterk en weet vrijwilligers te motiveren
• Je hebt oog voor veiligheid en werkt gestructureerd
• Je voelt je betrokken bij onze maatschappelijke missie

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een warme organisatie
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
• Samenwerking met betrokken en gemotiveerde vrijwilligers
• Mogelijkheid tot (bij)scholing en training

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een veilige omgeving waarin we samen mensen kunnen helpen?

Stuur je motivatie en een korte CV naar nicoline.mogendorff@vbeh.nl of bel naar 06-23340373.

Samen zorgen we voor voedsel, kleding, meubels en helpen we kinderen om mee te doen op school en verenigingen.

Dit vraagt om een veilige omgeving voor bezoekers en medewerkers.